Cara menggunakan Formulir Kontrol pada lembar kerja di Excel

Microsoft Excel menyediakan beberapa kontrol/form control untuk lembar dialog yang berguna untuk memilih item dari daftar. Contoh kontrol (forms controls) adalah kotak daftar (list boxes), kotak kombo (combo boxes), tombol putar (spin buttons), dan bilah gulir (scroll bars).

Metode berikut menunjukkan cara menggunakan kotak daftar, kotak kombo, tombol putar, dan bilah gulir. Contoh-contoh menggunakan daftar, tautan sel, dan fungsi Indeks yang sama.

Untuk menggunakan fitur ini, sebelum kita harus menampilkan menu developer ke daftar utama menu aplikasi excel. Caranya terlihat seperti gambar dibawah ini (dalam panduan kali ini kami menggunakan office 2016):

Menampilkan Menu Form Controls di Microsoft Excel

Langkah pertama klik menu File > Options

Pada tampilan jendela berikutnya, pilih Customize Ribbon lalu centang menu Developer pada opsi Main Tabs akhiri OK.

Semestinya akan tampil dimenu utama tab "Developer". Untuk melihat daftar form control silahkan klik di submenu Insert maka akan terlihat daftar berbagai model form control.

Membuat Form Controls di Microsoft Excel

Berikutnya adalah kita mencoba membuat form control yang tersedia, kali ini kami mencoba salah satu yaitu mencoba membuat Spin Control.

Untuk membuatnya, klik salah satu form (spin control) lalu arahkan kursor ke lembar kerja, akan terlihat kursor berubah iconnya menjadi tanda tambah ( + ). Silahkan klik dan tahan lalu drag kebawah untuk memulainya (sesuaikan besar kecil formnya) bila sudah lepas klik mouse.

Maka akan tampil form control yang baru kita buat.

Silahkan desain dan atur tata letak sesuai keinginan.

Membuat Daftar List dengan menggunakan fungsi IF

Pada contoh kali ini kami ingin menampilkan opsi pilihan nama "Tahunan, Semester, Triwulanan dan Bulanan".

Keterangan:
Cell D5 : Input dan cell E4 : Output, artinya ketika cell D5 diisi dengan angka yang difungsikan maka hasil yang tampil di cell E4. Untuk itu fungsi yang kita gunakan di cell E4 sebagai berikut:

=IF(D5=1,"Tahunan",IF(D5=2,"Semester",IF(D5=3,"Triwulan","Bulanan")))

Penjelasan fungsi: jika pada cell D5 di isi:
Angka 1 maka cell E4 terisi = Tahunan,
Angka 2 maka cell E4 terisi = Semester,
Angka 3 maka cell E4 terisi = Triwulan, atau
angka selain 1, 2 dan 3 maka cell E4 terisi = Bulanan.

Mengaktifkan Form Control dengan fungsi IF

Terakhir adalah kita memfungsinya tombol form control (spin control), sehingga nantinya ketika di klik pada tombol bagian atas atau bawah maka hasil output (E4) akan ditampilkan secara otomatis.

Untuk melakukannya, ikuti tahapannya dibawah ini:

Klik kanan form control sehingga tampil jendela properties, dan pilih "Format Control"

Lalu isikan data seperti terlihat pada gambar dibawah ini:

Lalu akhiri OK.

Sampai disini semua proses sudah selesai, dan semestinya bila kita klik control up atau down maka hasilnya akan terlihat secara otomatis sesuai klik yang dilakukan.

Untuk file contoh hasil akhir, silahkan unduh link dibawah ini:
Form controls microsoft excel